Можно ли списать в бухгалтерии увлажнители воздуха для офиса?

Автор: Виталий Цветков [red]  

Во многих компаниях задают вопрос, можно ли списать в бухгалтерии увлажнители для офиса? Если коротко, то да, можно — как расходы на охрану труда.Те, кто оказывает бухгалтерские услуги предприятиям знают, какие расходы по этой статье компания вправе признать, а с какими это делать опасно.

Итак, стоимость увлажнителей воздуха можно списать как расходы на охрану труда. Такой вывод впервые сделал Минфин России в письме от 02.10.15 №  03-03-06/56359 (ответ на частный запрос).

По нормам при работах с небольшой физической нагрузкой влажность воздуха должна быть не ниже 40 процентов (СанПиН 2.2.4.548-96, утв. постановлением Госкомсанэпиднадзора России от  01.10.96 № 21). Если эти показатели ниже нормы, надо приобрести специальные приборы. Их можно учесть, как и другие расходы на охрану труда. Но надо обосновать, что покупка необходима. Для этого безопаснее подтвердить, что условия в офисе не соответствуют нормам. Опрошенные сайтом glavbukh налоговики считают, что не обязательно проводить специальную экспертизу. Достаточно организовать комиссию, которая сделает внутренние замеры влажности в помещениях. Для этих целей используют гигрометр, его минимальная цена 400 рублей. Результаты замеров стоит оформить актом и подписать у руководителя.

Покупку увлажнителей также надо включить в ежегодный план мероприятий по улучшению условий труда. Утвердить его можно приказом директора. Обычно стоимость увлажнителей меньше 40 тыс. рублей, поэтому списать расходы можно единовременно. Если цена выше, то безопаснее амортизировать технику от трех до пяти лет.

Можно учесть

Аптечки, кулеры для воды, кондиционеры и обогреватели, спецоценку и обязательные медосмотры, оборудование комнаты для приема пищи (письма Минфина России от  08.09.14 №  03-03-06/1/44840, от 03.10.12 № 03-03-06/2/112, от 26.09.11 № 03-03-06/2/149).

Можно учесть, но есть риски

Комнаты отдыха, душевые, санузлы, благоустройство территории. Налоговики против, но судьи на стороне компаний (постановления Федерального арбитражного суда Московского округа от  13.12.10 №  КА-А40/15021–10, Девятого арбитражного апелляционного суда от  11.03.13 № 09АП-3488/2013).

Нельзя учесть

Фитнес, путевки на лечение (письма Минфина России от 13.03.15 № 03-03-06/1/13412, ФНС России от 24.12.13 № СА-4-7/23263).